行政專員
職位描述
崗位職責:
1.協助領導做好日常行政事務工作。
2.做好公司各種會議記錄(紀要),并整理打印,負責公司各類文字資料的起草(普通文稿)打印工作,及時分發至各部門。
3.負責相關部門上級單位及地方防疫部門的對接工作
4.負責公司證明、印信、文檔的管理,做好借用登記及催回工作。負責及時將有關文檔資料理歸檔、登記、利用工作。
5.協調其他部門做好相關工作,起到溝通協調、上傳下達的作用。
6.負責每月統計、匯總的各部門辦公用品、勞保用品的請購計劃、購入后的入庫、發放、建帳并同財務定期核對帳務。
7.負責協助領導來訪客人的接待、服務工作。
8.協助領導對各類員工工服的定購、發放,并嚴格執行發放標準。員工離職后舊工服收繳等統計工作。
9.負責每月末對公司辦公用品、勞保用品的庫存核查盤庫上報,每月初的物品領用、發放及記錄;
10.負責公司辦公家具、設備、辦公用品、勞保用品等的采購。
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政、文秘、社會學等相關專業,2年以上工作經驗;
2、有統籌協調能力,善于溝通、思考、掌控項目的有效推進及核心目標;
3、有一定文字功底,具有創意創新意識,熟悉基本的辦公軟件。
1.協助領導做好日常行政事務工作。
2.做好公司各種會議記錄(紀要),并整理打印,負責公司各類文字資料的起草(普通文稿)打印工作,及時分發至各部門。
3.負責相關部門上級單位及地方防疫部門的對接工作
4.負責公司證明、印信、文檔的管理,做好借用登記及催回工作。負責及時將有關文檔資料理歸檔、登記、利用工作。
5.協調其他部門做好相關工作,起到溝通協調、上傳下達的作用。
6.負責每月統計、匯總的各部門辦公用品、勞保用品的請購計劃、購入后的入庫、發放、建帳并同財務定期核對帳務。
7.負責協助領導來訪客人的接待、服務工作。
8.協助領導對各類員工工服的定購、發放,并嚴格執行發放標準。員工離職后舊工服收繳等統計工作。
9.負責每月末對公司辦公用品、勞保用品的庫存核查盤庫上報,每月初的物品領用、發放及記錄;
10.負責公司辦公家具、設備、辦公用品、勞保用品等的采購。
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政、文秘、社會學等相關專業,2年以上工作經驗;
2、有統籌協調能力,善于溝通、思考、掌控項目的有效推進及核心目標;
3、有一定文字功底,具有創意創新意識,熟悉基本的辦公軟件。
公司簡介
東臺市弘暉科技有限公司創立于2021年9月,占地面積約50000平方米,公司地址位于:東臺市經濟開發區東區五路。是一家集多系列自主研發.設計試驗設備.銷售產品為一體的高新科技企業。公司目前以設備自動一體化,設計開發和模具研發生產,增加了電鍍工藝管理,以整套的鏈條式生產,為客戶提供快速高效的產品。公司的產品目前主要應用在汽車行業。公司始終堅持 "以顧客需求為導向,以科技創新為手段,以管理和產品質量升級為保證,為顧客提供零缺陷的優質產品服務的質量方針",價格合理,交貨及時,不斷開發新產品,開拓新市場, 廣交新朋友,竭誠為新老客戶提供優質服務,共創佳績。